Informationen zur Datenverarbeitung

V3 (August 2026)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt aspire education den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING) sowie durch aspire education informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von aspire education besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von aspire education und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy Bewerbungsmanager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy Bewerbungsmanager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy ebenso wie das Job-Netzwerk XING) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer·innen beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy Bewerbungsmanager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit aspire education zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy Bewerbungsmanager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Hinweise zu speziellen Funktionen vom onlyfy Bewerbungsmanager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion nutzen oder aspire education Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per WhatsApp kontaktiert, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommunikation kann insbesondere dazu dienen, Bewerbungsinformationen abzufragen, Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen, Erinnerungen zu senden oder sonstige Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Bei einer Bewerbung per WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat die notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden anschließend über den Dienstleister PitchYou direkt im onlyfy Bewerbungsmanager übertragen und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp“ werden unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp“ Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt im onlyfy Bewerbungsmanager.

Die WhatsApp-Funktionen werden von dem IT-Dienstleister PitchYou zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bewerbung oder Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp-Account verwenden und daher eine Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta in eigener Verantwortung erfolgt. Eine Übermittlung, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation per WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt keine weitere Kommunikation per WhatsApp.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO als auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse” sowie „besondere Kategorien von Daten” statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, „überwiegendes Interesse” und „besonders schützenswerte Personendaten”. Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

ibis acam
Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die ibis acam der Pflicht nach, Sie als Bewerberin bzw. Bewerber über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels des Tools Prescreen zu unterrichten.

1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter

Die ibis acam Bildungs GmbH (nachfolgend „ibis acam“, „wir“), Geiselbergstraße 15-19, Stiege 1, 1110 Wien, T +43 5 04247, F +43 5 04247 20410, datenschutz@ibisacam.at, ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art 4 Z 7 DSGVO.

1.1 Prescreen

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess (Ausschreibung, Empfang der Bewerbungen, Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern) das E-Recruiting System „Prescreen“ der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, T +49 40 419 131-0, F +49 40 419 131-11, info@xing.com (nachfolgend „Prescreen“), welches unter der Domain *.jobbase.io (nachfolgend „jobbase.io“) betrieben wird.

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der ibis acam und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von Prescreen finden Sie unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

2 Betroffene, Datenkategorien, Übermittlung

2.1 Betroffene Personen

2.1.1 Externe Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene der Datenverarbeitung sind Personen, die sich als Kandidatinnen und Kandidaten auf eine freie Stelle, welche von der ibis acam ausgeschrieben wird, bewerben.

2.1.2 Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene Personen sind weiters auch angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ibis acam, die sich auf ausgeschriebene Stellen des Unternehmens bewerben oder Initiativbewerbungen schicken.

2.2 Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses über unsere Bewerberplattform zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

Registrierungsdaten für Prescreen (E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort)
Namensdaten (Vor- und Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
Ausbildungsdaten (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
Tätigkeiten aus vorhergehenden Beschäftigungen (z.B. Dienstzeugnis)
Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Dateien und Dokumente, die Sie freiwillig hochladen

Zusätzlich speichern wir die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der ibis acam stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

2.2.1 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden von Prescreen folgende weitere Daten verarbeitet:

Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf die Domain jobbase.io übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Nutzungsdaten. Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei werden folgenden Informationen von Prescreen erfasst:

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
Browsertyp/ -version
verwendetes Betriebssystem
URL der zuvor besuchten Webseite
übertragene Datenmenge
anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht
Name der abgerufenen Dateien
http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“)
URL der aufgerufenen Webseite
Zugriffsart (GET,POST)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des E-Recruiting-Systems anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden von Prescreen für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Prescreen setzt Cookies ein. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Webseite nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.
Die von Prescreen verwendeten Cookies finden Sie in den Prescreen Datenschutzhinweisen unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

3 Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

3.1 Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen verarbeitet. Wir nutzen Prescreen, um einen Austausch von Informationen und Bewerbungsunterlagen zwischen Bewerberinnen bzw. Bewerbern einerseits und der ibis acam andererseits zu ermöglichen.

3.2 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung Ihrer Daten an uns im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgt auf Basis eines vorvertraglichen Verhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dar.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten sollten Sie einer Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen explizit zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. wegen eines Rechtsstreites auf Grund einer allfälligen Diskriminierung) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

4 Datenlöschung

Sofern wir eine konkrete Stelle ausgeschrieben haben, und Sie sich dafür bewerben, erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten grundsätzlich für 7 Monate ab Ablehnung Ihrer Bewerbung. Sollten Sie einwilligen, werden Ihre Daten zum Zweck der weiteren Berücksichtigung und Kontaktaufnahme bei zukünftig passenden Stellenangeboten für ein Jahr lang gespeichert.

5 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der ibis acam folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Richten Sie Ihre Anfragen sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte möglichst per E-Mail an datenschutz@ibisacam.at

Sollten Sie der Auffassung sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen wird und dadurch Ihre Rechte verletzt werden, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können.

6 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns online veröffentlicht. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Version 07/2022
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ETC

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die ETC der Pflicht nach, Sie als Bewerberin bzw. Bewerber über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels des Tools Prescreen zu unterrichten.

1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter

Die ETC – Enterprise Training Center GmbH (nachfolgend „ETC“, „wir“), Modecenterstraße 22, 1030 Wien, T +43 (1) 533 1777 – 0, datenschutz@etc.at, ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art 4 Z 7 DSGVO.

1.1 Prescreen

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der ETC und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von Prescreen finden Sie unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

2 Betroffene, Datenkategorien, Übermittlung

2.1 Betroffene Personen

2.1.1 Externe Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene der Datenverarbeitung sind Personen, die sich als Kandidatinnen und Kandidaten auf eine freie Stelle, welche von der ETC ausgeschrieben wird, bewerben.

2.1.2 Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene Personen sind weiters auch angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ETC, die sich auf ausgeschriebene Stellen des Unternehmens bewerben oder Initiativbewerbungen schicken.

2.2 Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses über unsere Bewerberplattform zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

Registrierungsdaten für Prescreen (E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort)
Namensdaten (Vor- und Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
Ausbildungsdaten (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
Tätigkeiten aus vorhergehenden Beschäftigungen (z.B. Dienstzeugnis)
Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Dateien und Dokumente, die Sie freiwillig hochladen

Zusätzlich speichern wir die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der ETC stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

2.2.1 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden von Prescreen folgende weitere Daten verarbeitet:

Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
Browsertyp/ -version
verwendetes Betriebssystem
URL der zuvor besuchten Webseite
übertragene Datenmenge
anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht
Name der abgerufenen Dateien
http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“)
URL der aufgerufenen Webseite
Zugriffsart (GET,POST)

Cookies

3 Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

3.1 Zweck

3.2 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung Ihrer Daten an uns im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgt auf Basis eines vorvertraglichen Verhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dar.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten sollten Sie einer Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen explizit zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

4 Datenlöschung

5 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der ETC folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Richten Sie Ihre Anfragen sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte möglichst per E-Mail an datenschutz@etc.at

6 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Version 08/2022
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KAOS

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die KAOS der Pflicht nach, Sie als Bewerberin bzw. Bewerber über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels des Tools Prescreen zu unterrichten.

1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter

Die KAOS Bildungsservice – Gemeinnützige GmbH (nachfolgend „KAOS“, „wir“), Andreas-Hofer-Straße 44/2, 6020 Innsbruck, T +43 676 841953 212, ibk@kaos4all.com, ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art 4 Z 7 DSGVO.

1.1 Prescreen

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der KAOS und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von Prescreen finden Sie unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

2 Betroffene, Datenkategorien, Übermittlung

2.1 Betroffene Personen

2.1.1 Externe Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene der Datenverarbeitung sind Personen, die sich als Kandidatinnen und Kandidaten auf eine freie Stelle, welche von der KAOS ausgeschrieben wird, bewerben.

2.1.2 Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene Personen sind weiters auch angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KAOS, die sich auf ausgeschriebene Stellen des Unternehmens bewerben oder Initiativbewerbungen schicken.

2.2 Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses über unsere Bewerberplattform zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

Registrierungsdaten für Prescreen (E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort)
Namensdaten (Vor- und Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
Ausbildungsdaten (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
Tätigkeiten aus vorhergehenden Beschäftigungen (z.B. Dienstzeugnis)
Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Dateien und Dokumente, die Sie freiwillig hochladen

Zusätzlich speichern wir die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der KAOS stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

2.2.1 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden von Prescreen folgende weitere Daten verarbeitet:

Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
Browsertyp/ -version
verwendetes Betriebssystem
URL der zuvor besuchten Webseite
übertragene Datenmenge
anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht
Name der abgerufenen Dateien
http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“)
URL der aufgerufenen Webseite
Zugriffsart (GET,POST)

Cookies

3 Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

3.1 Zweck

3.2 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung Ihrer Daten an uns im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgt auf Basis eines vorvertraglichen Verhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dar.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten sollten Sie einer Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen explizit zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

4 Datenlöschung

5 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der KAOS folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Richten Sie Ihre Anfragen sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte möglichst per E-Mail an ibk@kaos4all.com.

6 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Version 08/2022

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ARS

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die ARS der Pflicht nach, Sie als Bewerberin bzw. Bewerber über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels des Tools Prescreen zu unterrichten.

1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter

Die ARS – Akademie für Recht, Steuern & Wirtschaft Seminar und Kongress Veranstaltungs GmbH (nachfolgend „ARS“, „wir“), Schallautzerstraße 4, 1010 Wien, T +43 1 7138024-0, F +43 1 7138024-14, datenschutz@ars.at, ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art 4 Z 7 DSGVO.

1.1 Prescreen

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der ARS und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von Prescreen finden Sie unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

2 Betroffene, Datenkategorien, Übermittlung

2.1 Betroffene Personen

2.1.1 Externe Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene der Datenverarbeitung sind Personen, die sich als Kandidatinnen und Kandidaten auf eine freie Stelle, welche von der ARS ausgeschrieben wird, bewerben.

2.1.2 Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene Personen sind weiters auch angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ARS, die sich auf ausgeschriebene Stellen des Unternehmens bewerben oder Initiativbewerbungen schicken.

2.2 Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses über unsere Bewerberplattform zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

Registrierungsdaten für Prescreen (E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort)
Namensdaten (Vor- und Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
Ausbildungsdaten (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
Tätigkeiten aus vorhergehenden Beschäftigungen (z.B. Dienstzeugnis)
Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Dateien und Dokumente, die Sie freiwillig hochladen

Zusätzlich speichern wir die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der ARS stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

2.2.1 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden von Prescreen folgende weitere Daten verarbeitet:

Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
Browsertyp/ -version
verwendetes Betriebssystem
URL der zuvor besuchten Webseite
übertragene Datenmenge
anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht
Name der abgerufenen Dateien
http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“)
URL der aufgerufenen Webseite
Zugriffsart (GET,POST)

Cookies

3 Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

3.1 Zweck

3.2 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung Ihrer Daten an uns im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgt auf Basis eines vorvertraglichen Verhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dar.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten sollten Sie einer Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen explizit zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

4 Datenlöschung

5 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der ARS folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Richten Sie Ihre Anfragen sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte möglichst per E-Mail an datenschutz@ars.at

6 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Version 08/2022

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ASPIRE

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die Aspire der Pflicht nach, Sie als Bewerberin bzw. Bewerber über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels des Tools Prescreen zu unterrichten.

1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter

Die Aspire Beteiligungs GmbH (nachfolgend „Aspire“, „wir“), Geiselbergstraße 15-19, 1110 Wien, T +43 1 718 86 86 0, office@aspire-education.com, ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art 4 Z 7 DSGVO.

1.1 Prescreen

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der Aspire und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von Prescreen finden Sie unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

2 Betroffene, Datenkategorien, Übermittlung

2.1 Betroffene Personen

2.1.1 Externe Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene der Datenverarbeitung sind Personen, die sich als Kandidatinnen und Kandidaten auf eine freie Stelle, welche von der Aspire ausgeschrieben wird, bewerben.

2.1.2 Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Kandidatinnen und Kandidaten

Betroffene Personen sind weiters auch angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Aspire, die sich auf ausgeschriebene Stellen des Unternehmens bewerben oder Initiativbewerbungen schicken.

2.2 Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses über unsere Bewerberplattform zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

Registrierungsdaten für Prescreen (E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort)
Namensdaten (Vor- und Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
Ausbildungsdaten (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
Tätigkeiten aus vorhergehenden Beschäftigungen (z.B. Dienstzeugnis)
Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Dateien und Dokumente, die Sie freiwillig hochladen

Zusätzlich speichern wir die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der Aspire stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

2.2.1 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden von Prescreen folgende weitere Daten verarbeitet:

Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
Browsertyp/ -version
verwendetes Betriebssystem
URL der zuvor besuchten Webseite
übertragene Datenmenge
anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht
Name der abgerufenen Dateien
http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“)
URL der aufgerufenen Webseite
Zugriffsart (GET,POST)

Cookies

3 Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

3.1 Zweck

3.2 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung Ihrer Daten an uns im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgt auf Basis eines vorvertraglichen Verhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO dar.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten sollten Sie einer Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen explizit zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

4 Datenlöschung

5 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Aspire folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Richten Sie Ihre Anfragen sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte möglichst per E-Mail an office@aspire-education.com.

6 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Version 08/2022